为了让会议开得更加紧凑,中间部分不宜过多展开★◆,应依次简单介绍会议的每项议程■◆■■■★,若要点评发言,也要用最简练的语言来表达◆■◆。为了增加议程之间的转接形式不致于太呆板■◆★,可以用“下面”◆★◆■、★★■“接下来★◆■■◆★”◆■◆■、“下一个议程■■■◆◆”等表述。
对于一些刚接触材料的童鞋来讲,会议主持词确实存在一定难度。毕竟,会议主持词不等同于其他材料★■★◆◆◆,是会议主持人主持会议时使用的带有指挥性、引导性的讲话。那么,如何才能写出高逼格会议主持词呢★◆?来看看,下面这几个步骤吧……
主持词的称谓是主持人对广大听众的称呼,一般用泛称★◆◆★,如“各位领导★■”■■★◆“们”等★◆。如果地位、职务较高的人员在场,可以用针对性的称谓,如“尊敬的王教授”等。
主持词与其他讲话材料不一样◆■■■■■。主持词是为领导讲话和其他议程服务而存在的,说白了就是引个话■◆■★■、串个词◆★◆◆★■。
如果说领导讲话是会议的灵魂的话,那么毫无疑问,议程就是会议的骨架。议程搞对了,主持词就成功了70%,但如果议程出错了,那么结果只能等于零,所有劳动都变得没有价值了◆★■。
开头部分特别是背景介绍提炼得好,可以引起与会者的重视和共鸣,引导会议在一个好的氛围中推进。如发展多层次资本市场和培育金融新业态会议主持词,由于是两会合一,提炼会议主题难度较大,宜用更高层次的内容(如“工业强市■★■■★、产业兴市”战略)来统领,我们不妨这样写★★■★:“去年以来◆★★◆,我市紧紧围绕‘工业强市、产业兴市◆★■■◆◆’战略,连续打出稳增促调系列组合拳,现在我们从产业的角度抓资本市场利用和金融新业态培育★■★◆◆◆,本质上是这套组合拳的重要一环和关键一招。”
主持词的标题不用取主副标题,如可以写成■★“在全市经济工作会议上的主持词”等,标题下方可加主持人姓名和日期,再细致一点可以在日期后面写上详细的会议时间和会议地点。
主持人一个很重要的任务就是掌控会议节奏。在交流发言之前★◆◆■★,先明确每位发言时间控制在多少分钟★◆★。若有讨论环节但时间不够★◆◆■,可以加一句■■◆◆★◆“由于时间关系■■◆★,讨论发言到此为此■★,若对讨论事项有进一步的意见、建议,会后可以反馈某某局■★”★★■★■◆。
主持词虽然不需要太过张扬,但从某种程度上来说◆◆◆,也是会议的统帅。要用提炼概括的语言引导会议的进程。如果只是对会议议程简单罗列,主持词就会显得毫无生气。
总之,撰写会议主持词,掌握写作规律很必要,吃透会议精神很重要,把握会议议程很要紧◆■■★■,培养提炼能力很关键。但关键的关键是从思想上给予足够的重视,像起草领导讲话一样重视主持词的撰写工作,通过多练习、多思考★◆★◆,把撰写会议主持词的水平提升到一个新的境界。
常见的会议一般由非主要领导负责主持,主要领导负责讲话。但也有一些会议如领导小组会议、联席会议等常由主要领导主持。现在一些地方★■◆■,从改进会风出发■■★★,议程简单的正规会议,也常由主要领导主持并讲话。
会议发言人员的名单,应及时予以落实,并在主持词中注明发言人的单位★◆、职务和姓名■■◆★■。
会议总结部分是对会议内容的一种提炼,是对会议精神实质的一种升华。把会议总结提升到一定的高度和准确度,将有助于提升会议的主旨。我们不能简单重复会议内容■■◆,而是要学会提炼要点◆■。有很多朋友在撰写主持词时有个取巧的办法,就是把会议主报告人的稿子要过来,然后摘录主报告的大标题作为总结概括的内容◆◆。这当然不失为一个好办法■◆■■◆★,但如果主报告内容有变动,我们就被动了,所以提倡大家还是用提炼过的语言来表述,这样更保险一点◆◆★★◆。
中间部分也需要适当的提炼概括◆■,要用自然◆★◆、流畅的语言把议程串起来。高手往往会通过对前一个议程的简要点评,引出下一个议程,这是写多了才能掌握的一种技巧。
遇有先进表彰、签订责任书、影音演示等特殊议程的,要跟会务工作人员确认程序◆◆,可以将写好的主持词印给会务工作人员征求意见。
主持词的语言也有特殊性。主持词语言风格不同于会议报告★◆◆、讲话或发言,一般比较平实★■■◆★◆,开门见山、言简意赅、通俗明白,很少用修饰和曲笔■◆■■★。
开头部分要交代会议的重要性和必要性■◆。主要是五个要素:一是宣布开会,如★◆“们,我们现在开会!◆◆”“们,某某会议现在召开★◆■!”二是强调组织和领导对会议的重视程度,比如“这次会议是由市委、市政府研究决定召开的一次重要会议”◆★■★■。三是介绍与会人员■◆,重点是介绍领导时要把头衔搞清楚。四是介绍背景★★◆■★,这是开头部分的“重头戏”。实在写不出来可以看一看会议通知上是怎么写的★◆◆■★。五是交代议程★★★★,即简要地全面介绍会议的开法,如“今天的会议有几项议程■◆★■◆◆”。
主持词的结构和布局是由会议议程决定的,必须严格按照议程来谋篇布局。这是撰写主持词的一条必须遵循的铁律。所以,撰写主持词,首要任务是将会议主办方的会议议程(最终版)拿过来,进行反复核对,确保议程无误。
结尾部分是对整个会议进行总结,并对如何贯彻落实会议精神提出要求、作出部署。主要有六个要素:一是宣布议程结束■■★★◆◆,如◆■◆★“今天会议的议程已经全部结束”。二是对会议作简要的评价★◆★,如“这次会议时间虽然不长,但安排很紧凑、内容很丰富”。三是对会议进行概括总结。四是就贯彻会议精神特别是首长的讲话精神,再强调几句,如“第一,认识要高◆◆;第二,责任要明;第三,举措要实■■■;第四■◆■◆★■,要求要严”。五是宣布相关事项通知,如通知外埠人员食堂就餐等。六是宣布散会。
主持词在篇幅上也是有要求的。主持词的篇幅一般都比较短小精悍,切忌长篇大论★■、喧宾夺主。当然也有例外的情形,如主要领导主持召开的领导小组会议◆★◆◆,以及会议方案明确主持会议的二号首长也要作重要讲话的会议,主持词最后部分往往是份量较重的领导讲话。但这已经是“主持词+领导讲话”了★■★。
会议主持词是会议主持人主持会议时使用的带有指挥性、引导性的讲话★◆◆★。并不是什么会议都需要主持词◆◆■★★■,主持词一般用于大型会议或正规的会议★◆★■■。由于主持词地位附属■★、篇幅短小,往往不像领导讲话一样受到起草者的重视,因此主持词中精品之作往往不多见。但主持词对于一个会议来说,同样也是一个非常重要的讲话文件,主持得好不好★■,直接关系到会议的效果。
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